Filtrado de artículos y referencias
Si bien se puede editar cualquier artículo, es bueno ofrecer una lista de posibles entradas a trabajar relacionadas con el tema. Pueden ser creadas desde cero o traducidas. Además, es recomendable ofrecer un conjunto de posibles referencias a utilizar, para facilitar la labor de quienes editan por primera vez.
Página en Wikipedia
Tanto para que sirva de punto de encuentro virtual como de cara a informar a la comunidad de Wikipedia, es recomendable crear una página en el espacio Wikipedia:Encuentros donde se centralicen los datos básicos de la actividad, artículos sugeridos, estadísticas así como materiales de ayuda.
Política de espacios amigables
De cara a difundirla entre las personas asistentes, asegúrate de que la política de espacios amigables esté enlazada y visible en la página de Wikipedia, y designa una persona responsable de comentarlo al inicio de la actividad y realizar un seguimiento durante la misma.
Formulario de inscripción
Para gestionar adecuadamente la participación, y en algunos casos por motivos de seguridad para acceder al espacio, es importante crear un formulario de inscripción. Gracias a él sabrás quienes van a participar y podrás confirmar su asistencia unos días antes. Como mínimo, ha de pedir una dirección de correo electrónico y el nombre de su cuenta en Wikipedia.
Dashboard
De cara a que las personas participantes se asignen un artículo, y así no se solape su trabajo con el del resto, se sugiere el uso de la herramienta Dashboard. Además, gracias a ella tendremos estadísticas de cómo fue la jornada.
Taller+ en página de participantes
Para aquellas personas que empiezan a editar, es recomendable trabajar el borrador del artículo, antes de publicarlo, en el taller, un espacio personal que tienen todas las cuentas en Wikipedia. Puedes dejar preparadas todas las páginas de taller antes del evento.
Creación de elementos Wikidata
No es algo necesario a la hora de editar Wikipedia, pero dado que Wikidata centraliza la información de todas las versiones de la enciclopedia, es interesante crear los elementos Wikidata de cada entrada y aumentar así esta base de datos.