Diseño de material de difusión.
Subida a Commons
De cara a optimizar la difusión de la actividad, es recomendable contar con un cartel, flyer, etc. que se pueda utilizar en redes sociales, blog o cualquier otro canal. Si el evento se va a celebrar en una institución, es posible que su equipo de comunicación pueda ayudar en este aspecto.
Lanzamiento de la convocatoria
A la hora de lanzar la convocatoria, en coordinación con la institución, es importante incluir fecha, lugar, horario y enlace a la página de Wikipedia, donde estará enlazado el formulario de inscripción.
Confirmación/ recordatorio de asistencia
Para asegurarte de que todas las personas inscritas van a acudir, y dado que las plazas son limitadas, es importante confirmar su asistencia unos días antes. En caso de que haya personas que finalmente no puedan acudir, se liberarán esas plazas para otras personas.